Cómo elaborar un buen videotutorial, paso a paso

Cómo elaborar un buen videotutorial, paso a paso

Durante estas últimas semanas, sois muchos los profesores y profesoras que os estáis adentrando en el mundo de la elaboración de videotutoriales, con el afán de adaptaros a la excepcional situación que estamos viviendo durante el período COVID-19.

Lo cierto es que el videotutorial constituye un recurso educativo muy útil, que en estas circunstancias nos permite lograr, además, un doble objetivo:

  • Ofrecer a nuestro alumnado un apoyo formativo a la medida y ajustado a sus necesidades. Esto es, dar las explicaciones e indicaciones necesarias a nuestro alumnado sobre tal o cual materia; facilitarle las correcciones de algún ejercicios u operación matemática; resolver dudas que hayan podido surgir, etc.
  • Hacernos presentes en las pantallas de los alumnos y alumnas que durante estas semanas permanecen confinados en sus hogares, de manera que podamos propiciar una mayor conexión con ellos/as.

Para lograr dicho propósito y obtener el resultado final esperado, es importante seguir algunas recomendaciones y adquirir algunos hábitos y pautas a lo largo de todo su proceso de elaboración.

A continuación, tratamos de resumir algunas de ellas:

PLANIFICACION

  • Planificar supone delimitar bien el tema sobre el que vas a basar tu videotutorial
  • Reflexiona sobre cuál es el verdadero objetivo de tu grabación. La conclusión que extraigas te facilitará crear un buen contenido.
  • Recuerda que el planteamiento debe ser sencillo y sobre todo práctico.
  • Es importante determinar desde un principio, si nuestra explicación parte de materia nueva, o por el contrario, aporta valor añadido a conocimientos previos adquiridos.

GUION

Ya sea por nervios o improvisación, a la hora de grabar un tutorial, podemos olvidar lo que tenemos que decir, o caer en la tendencia de extendernos demasiado en aspectos innecesarios.

Es por eso, que debemos SIEMPRE escribir un guion que nos ayude a hablar más seguros, aportando profesionalidad y lo que es más importante, credibilidad y confianza.

Si miramos tutoriales con fines pedagógicos en la red, la mayoría siguen una misma estructura:

  • Título, basado en el tema a abordar: claro y conciso.
  • Presentación de la persona que está hablando (si nuestro material va a ser de uso interno, podemos omitir este paso)
  • Objetivo: cuál va a ser la finalidad de tu explicación.
  • Desarrollo del contenido: crea una introducción, se claro y conciso, evitando expresiones ambiguas que puedan dar lugar a error. Las frases deben ser cortas, no te alargues demasiado, tu alumnado puede perder el hilo.
  • Conclusión: cierra siempre tu vídeo con una conclusión y te despides. A lo sumo, si va a haber continuidad en siguientes publicaciones, puedes realizar un breve adelanto en una frase.

Ya tenemos el guion, ¿y qué hago ahora? Buena pregunta…¡Ensaya! Las primeras veces puede que nos cueste oírnos, pero todo es cuestión de práctica.

GRABACIÓN

Grabar una explicación dará un giro atractivo a la clase, captando la atención de tus alumnos/as, y por lo general, un mejor entendimiento y asimilación de contenido.

Estas grabaciones  se denominan screencasts, dado que captan nuestra pantalla, junto con la imagen que capta la webcam, bien a la par o por separado.

Llegados a este punto, puedes elegir entre un amplio abanico de aplicaciones o extensiones, como por ejemplo Screencast-o-Matic, Screencastify, Loom, Nimbus Capture, etc.

Sea cual sea tu elección, procura hacer vídeos cortos. Algunas de las herramientas mencionadas, limitan los minutos de grabación en su versión gratuita. Esto no supone problema alguno, si necesitas extenderte más en un tema, puedes estructurar el contenido por capítulos, grabando varios vídeos que resulten consecutivos para el alumno/a.

EDICIÓN

Algunas de las aplicaciones que permiten grabar, ofrecen opciones como la de acortar vídeo, añadir imágenes, hacer transiciones, etc. Si quieres realizar una edición más compleja, existen programas específicos de edición de vídeo como WeVídeo, Filmora, Shotcut, etc.

Pero un consejo, no te excedas con los elementos gráficos en tu vídeo, sólo los que sean meramente necesarios y aporten valor añadido al contenido están viendo y escuchando.

Tal y como hemos mencionado antes, es importante terminar con una conclusión y posterior despedida. En este momento, y de manera opcional, podemos facilitarles/recordarles al menos una forma de comunicarse con nosotros (mail, EVA, plataforma, etc.), asegurándonos que puedan consultar dudas sobre el contenido visto.

PUBLICACIÓN

Terminada la grabación, revisa el vídeo y recuerda cuál era el objetivo marcado al principio. Si tienes dudas, puedes compartir con algún/a compañero/a para que te dé su feedback. La finalidad no es otra que la de detectar errores habituales como que algo no se entienda, dé lugar a confusión, nos hayamos trabado o titubeado en algún momento, etc.

Una vez tengas la versión final de tu videotutorial, es cuestión de compartirlo en el medio/s que consideres más oportuno, y con el que estarán habituados tus alumnos/as: blog, Site, Drive, Youtube, etc.

¿Empezamos?

Estrategia y planificación de centro durante el COVID-19

Estrategia y planificación de centro durante el COVID-19

Afrontar la nueva etapa educativa que nos espera tras el “período vacacional” de Semana Santa requiere de una hoja de ruta de centro bien planificada y acorde con la realidad tan excepcional que estamos viviendo durante el COVID-19.

No se trata de una tarea fácil y cierto es que muchas de las incógnitas e incertidumbre que nos rodean durante estos días, no allanan precisamente el camino. Sin embargo, no es menos cierto que toda actuación que parta de un análisis, planificación y colaboración de las personas implicadas ayudará a seguir un trayecto conjunto, coherente y más ajustado al contexto que nos rodee en cada caso.

Veamos, pues, algunas posibles claves que nos pueden ayudar a elaborar nuestra hoja de ruta educativa para las próximas semanas o meses:

Aspectos de carácter organizativo:

  • El Equipo Directivo está llamado a desempeñar un papel fundamental en este proceso. Deberá situarse a la cabeza del diseño y configuración de la hoja de ruta para las próximas semanas, logrando una cohesión y coherencia entre las distintas iniciativas emprendidas hasta el momento y las planificadas a partir de ahora.
  • El escenario en el que nos encontramos exige una reconfiguración de los equipos de trabajo del centro. Debemos posibilitar espacios virtuales de trabajo colaborativo; adaptar los horarios de encuentro y trabajo conjunto; y según los casos, habrá que redefinir temporalmente las funciones a desempeñar, de manera que sea posible responder adecuadamente a las nuevas incógnitas surgidas por la pandemia del Coronavirus.
  • Es importante tener presente que en la situación actual hay un factor tecnológico fuerte, pero no es el único. Los equipos TIC están desarrollando una labor esencial, pero es necesario entablar canales de colaboración con el resto de compañeros y compañeras, para que, al menos, los principales factores que intervienen en este proceso vayan por el mejor de los cauces.
  • Es necesario que la estrategia que adoptemos sea compartida y asumida por La Comunidad Educativa. Las actuaciones que vayamos a llevar adelante requieren, más que nunca, de un compromiso e implicación común que permitan remar en la misma dirección.
  • En consecuencia, implicar también a las familias en este proceso puede contribuir a realizar una hoja de ruta más ajustada a la realidad en la que el alumnado pudiera encontrarse actualmente en sus hogares, incorporando unas y otras particularidades.
  • Es importante facilitar la formación y ayuda necesaria a las personas que así lo soliciten, para que logren desenvolverse lo mejor posible en esta situación tan excepcional. Tanto profesorado, alumnado como familias reclaman indicaciones y pautas lo más concisas posibles.

Aspectos de carácter estratégico

  • Como punto de partida, conviene realizar una reflexión sobre los aciertos y errores cometidos durante estas semanas y las posibles dificultades encontradas en el camino. Las conclusiones extraídas de dicho análisis deberían ser la base sobre la que pivotar la planificación posterior.
  • La hoja de ruta a elaborar debe contemplar supuestos e hipótesis diversas, en las que se recojan distintos tipos de decisiones, medidas y plazos que gubernamentalmente pudieran adoptarse.
  • El planteamiento debe ser lo suficientemente flexible para poder responder:
    • A las casuísticas y circunstancias particulares del profesorado y alumnado, y por extensión, las familias.
    • La evolución que pudiera experimentar el COVID-19
  • No se trata de realizar planificaciones grandilocuentes, pero sí lo suficientemente claras y precisas para que consigamos trasladar la seguridad y confianza que como centro, institución, se hace ahora tan necesaria.
  • La comunicación que realicemos del plan diseñado a todos los colectivos que conforman la Comunidad Educativa determinará en gran medida el éxito o fracaso de este nuevo reto. Debemos cuidar tanto la comunicación interna como la externa y ajustarla a los canales digitales que tengamos a nuestro alcance.
  • El foco debemos ponerlo en el hoy, pero sin perder la perspectiva del mañana. No hay que olvidar que la finalización del curso suele ser también momento de planificación del período posterior. En la medida de lo posible, debemos conseguir marcarnos objetivos y metas que mantengan una coherencia, hilo conductor con el próximo curso.

¿Qué factores debe contemplar?

Con el ánimo de enriquecer las reflexiones anteriores con pautas de carácter práctico, en la siguiente presentación, hemos tratado de recoger los aspectos que deberían aglutinar la hoja de ruta a elaborar.

 

La evaluación en Educación, próximo reto a superar durante la crisis del Covid- 19

La evaluación en Educación, próximo reto a superar durante la crisis del Covid- 19

Llevamos 3 semanas trabajando con ahínco para dar respuesta a la excepcional situación generada por la crisis del Coronavirus. Las decisiones adoptadas en los centros durante este período han sido muchas; las reuniones de coordinación realizadas han sido constantes y la creación de aulas virtuales en tiempo récord ha exigido un gran esfuerzo y dedicación.

Partiendo de dicho escenario, es momento de realizar una primera valoración sobre lo realizado, con el fin de continuar marcándonos nuevos retos.

Hagamos balance

Desde la experiencia vivida durante estas semanas en la formación y acompañamiento de centros de la red de Kristau Eskola, hemos extraído las siguientes conclusiones:

  • Se ha dado respuesta, cuasi de manera inmediata, por parte de un gran número de centros a esta excepcional y singular situación.
  • Sin embargo, esa rápida respuesta ha dejado latente la brecha digital existente aún hoy entre distintos centros y Comunidades Educativas.
  • Equipos Directivos, alumnado y profesorado han tenido una gran capacidad de adaptación al nuevo escenario, gracias al esfuerzo y voluntad de todas las partes.
  • Las familias han asumido su nuevo rol de profesorado como mejor han podido, o sabido, dadas las circunstancias.
  • El trabajo y aprendizaje en red ha cobrado especial relevancia durante este período.
  • El factor humano y emocional ha estado presente en alumnado, familias y profesorado, y en ningún caso debemos dejarlo de lado.

Sí, efectivamente podemos felicitarnos por la gran labor y esfuerzo que las respectivas Comunidades Educativas estamos realizando.

La evaluación, en primera posición

Ahora bien, tras 3 semanas de actividad, y aprovechando que tenemos un alto en el camino por el período de Semana Santa, ha llegado el momento de levantar la cabeza de las pantallas y tratar de mirar con cierta distancia y perspectiva hacia los próximos pasos a dar.

En ese terreno, sin duda alguna, la evaluación se sitúa en primera posición del próximo trayecto. Una evaluación entendida como:

  • Un reconocimiento al esfuerzo realizado durante este período, atendiendo, claro está, a las particularidades y circunstancias que se puedan producir en cada caso.
  • Un recurso para poder evidenciar la evolución experimentada en el alumnado. Tenemos la oportunidad de realizar un seguimiento y acompañamiento individual de nuestros alumnos y alumnas, especialmente de aquellos que puedan volverse más invisible en el contexto colectivo.
  • Un reto para poder avanzar en modelos de evaluación innovadores. Las propuestas de examen memorístico no tienen mucho encaje en este contexto. La situación actual nos exige un verdadero ejercicio de transformación y creatividad (por qué no decirlo), para poner en marcha nuevas fórmulas de evaluación. Y, desde luego, las TIC nos brindan múltiples oportunidades para lanzarnos a nuevas iniciativas docentes.

Todo lo anterior exige una labor de coordinación y consenso entre el profesorado, a fin de facilitar un abanico de respuestas y herramientas amplio, pero que evite el desconcierto y confusión entre todas las partes.

Y junto con ello, se hace necesaria una adaptación de los criterios y/o factores evaluación hasta ahora contemplados. Habrá que eliminar algunos indicadores, por carecer de sentido en estas circunstancias, e incorporar otros que quizás resultan indispensables en esta situación.

La incertidumbre y desconcierto sobre lo que pueda ocurrir a partir del 12 de abril podría situarnos en otro período de espera. Sin embargo, lo cierto es que los plazos se imponen y toda actuación que nos permita seguir estando al frente de nuestro alumnado contribuirá, seguro, a su proceso formativo y a continuar creciendo como personas, desde los cimientos de las respectivas Comunidades Educativas.

¿Cómo organizar eficazmente un Meet con tu alumnado?

¿Cómo organizar eficazmente un Meet con tu alumnado?

Dadas las circunstancias actuales, son muchas herramientas digitales las que han decidido prestar sus servicios Premium gratuitamente. Por su parte, Google ha activado hasta el 1 de julio, las funciones de videoconferencia avanzadas de Hangouts Meet, para todos los clientes de G Suite.

¿Qué es hangout meet?

Su funcionamiento es muy sencillo, y nos permite crear reuniones o unirnos a éstas, mediante un enlace facilitado a través de un correo electrónico o un evento de Google Calendar.

En estos momentos, los encuentros pueden ser de hasta 250 participantes por llamada, y cabe la posibilidad de grabar toda o parte de nuestra sesión en Google Drive.

Además de acceder a la versión Web, esta herramienta tiene app Android o iOS.

Requisitos para acceder a Hangout meet

¿Cómo funciona?

Os compartimos los 2 videotutoriales que hemos grabado sobre el funcionamiento de Meet, , con el fin de ayudaros a crear clases on line con vuestro alumnado, o reuniones con vuestros/as compañeros/as.

Consejos para realizar un meet eficaz con tu alumnado

 

  1. Pedir a los alumnos que apaguen el micro cuando queremos dar una explicación
  2. Utilizar la posibilidad de Chat para plantear las dudas y consultas.
  3. El alumnado encenderá su micro, solo cuando quiere preguntar algo. Fija una/s pauta/s para que sepan cómo deben notificarte de una duda. Levantando la mano, vía Chat, etc.
  4. Deja espacios para la interacción, haz partícipes a tus alumnos/as. Organiza turnos de preguntas y respuestas, de manera que sepas si están entendiendo la clase.
  5. Si se corta, es preferible funcionar solo con micro.
  6. Establece un guion para la clase, preparando con antelación los recursos que vayas a necesitar. Si los/las alumnos/as requieren de algún material de apoyo, deberás comunicárselo con tiempo. Es recomendable informar al principio acerca de los objetivos de la sesión, desarrollar la clase y concluir, resumiendo o sacando las principales conclusiones del encuentro.
  7. Posibilidad de intercalar actividades o ejercicios. Los materiales cuanto más visuales mejor, ya que les ayudarán a asimilar nueva información
  8. Colocación y vestimenta: la cámara debe estar a la altura de los ojos y sería recomendable que te vistas como si fuera una clase presencial. Por un lado, ayuda a nivel psicológico y por otro, quizá tengas que levantarte para algo…. ¡Piénsalo!
  9. Prepara tu aula. Procura crear un espacio de trabajo tranquilo, bien iluminado y sin ruidos. Incluso si es posible, imparte tu clase desde el mismo lugar, tal y como ocurre con las clases presenciales. Les dará una sensación de formalidad.
  10. Antes de finalizar el encuentro, recuérdales mediante qué vía/s pueden ponerse en contacto contigo y formular dudas. (EVA, plataforma, blog, etc.)

Antes de terminar, os dejamos un par de indicaciones de la mano de @balbinof:

  • Para evitar que nuestro alumnado pueda volver a entrar en Meet: el apodo (nombre de la sesión) o enlace, sólo funcionará si el profesor accede a la clase o pincha primero en éste.
  • Sólo el creador del Meet y el organizador del evento en Google Calendar podrán silenciar o expulsar al resto de participantes.

Con todos estos consejos, ¿te animas a empezar con tus clases virtuales?

¿Cómo conciliar el «tele-estudio» de vuestros hijos/as?

¿Cómo conciliar el «tele-estudio» de vuestros hijos/as?

Estamos en una situación extraordinaria, tenemos a nuestros hijos y/o hijas en casa como si estuvieran en el cole y nosotros estamos también en casa, en muchos casos teletrabajando y tratando de hacer frente a esta compleja situación.

Los primeros días nos han podido resultar difíciles, extraños e incluso estresantes.

Por ello, a fin de ayudar a nuestros hijos e hijas a no perder los hábitos de estudio y sobrellevar estos días lo mejor posible, os avanzamos una serie de consejos que esperemos os resulten útiles:

Rutinas

El hecho de estar en casa no significa que no tengamos rutinas. Tenemos que mantener una hora para despertarnos, para empezar a funcionar, para desayunar, para comer…. No hay que romper esta cadencia. En los hijos más mayores, será incluso el colegio el que les pida que estén conectados en los horarios habituales, por lo que tendremos que asegurarnos que así sea.

Tiempo asociado al “telecolegio”

La dedicación al tiempo de aprendizaje debemos dotarle igualmente de un horario y espacio de la casa determinado. En muchos casos, el profesorado nos/les enviará las tareas y trabajo a realizar por lo que debemos tener conocimiento de lo que tiene que hacer y hacerles seguimiento de su proceso de realización. Que no dejen para el final del día todo o para otro día.

Nuevas tecnologías

En este momento es muy importante controlar el uso de los dispositivos móviles más allá del uso escolar.

Cierto es que resulta difícil, porque nos parece un alivio y les tenemos entretenidos, pero conviene establecer unos límites y horarios a este respecto.

Podemos distinguir entre el fin de semana y los días entre semana, tomando como referencia las pautas seguidas hasta ahora.

Tiempos compartidos

Tened momentos conjuntos, siempre manteniendo las medidas de distancia, higiene, etc. Estos tiempos son los de las comidas, por supuesto y, también, nuevos espacios que podemos utilizar para jugar, ver alguna película, hacer las tareas del hogar entre todos.

Comunicación con externa

Aprovechad la tecnología para comunicaros con otros- amigos, vecinos, primos-esto entretiene mucho y matiza la sensación de aislamiento. Las videollamadas o videoconferencias en grupo pueden son una muy buena opción.

Información sobre el COVID-19

Hablad de la situación con vuestros hijos e hijas, pero sin que eso acapare toda la conversación. Mantenedles informados, sin mentir ni ocultar información, dándole la importancia que tiene; eso sí, es importante que ajustemos el discurso a la edad de vuestros hijos/as. Y junto con ellos, enseñadles y/o participar las iniciativas de agradecimiento, de colaboración ciudadana, etc.

Creatividad

Jugad, cocinad, hablad con vuestros hijos e hijas, marcaros retos deportivos (a realizar dentro de casa, ¡claro) que es la mejor receta para pasar el tiempo!

¡¡¡Mucho ánimo a todos/as!!! Y lanzaros a compartid algún truco o iniciativa que os haya resultado útil durante estos días

Bett London 2020

Asimilando aún todo lo aprendido en SIMO EDUCACIÓN  el pasado noviembre,  queríamos empezar fuerte 2020. Hemos asistido a BETT 2020 en Londres.

Durante dos intensos días, hemos acudido al mayor encuentro internacional dedicado a tecnologías educativas. Nuestro objetivo: seguir las tendencias y conocer en primera persona la evolución de los procesos que dan soporte al cambio educativo.

Principales novedades

Bett London ha aglutinado  más de 34.000 visitantes. Ofrece un gran abanico de posibilidades para todo tipo de gustos e intereses.  Desde hace varias ediciones, @Bett_show consigue reunir a personas, conocimientos y tecnologías de más de 146 países, con el propósito de mostrar a toda la comunidad educativa, el potencial y la aplicabilidad de:

  • Herramientas para aprendizaje y enseñanza: Entre la gran variedad de propuestas y posibilidades educativas con las que pudimos interactuar (panales interactivos; contenidos y aplicaciones 3D de última generación; todo tipo de opciones en robótica educativa, etc.) nos encontramos, entre otros, con las ya conocidas Genially, Socrative, Quizlet, Canva, Texhelp.
  • Software de datos para administración dirigidas a colegios, universidades y otros centros: plataformas educativas de diversa índole, entre las que nos encontramos con la destacada presencia de Edmodo. Todos ellos explicaron su uso y funcionamiento a la hora de gestionar los procesos docentes, gestión y comunicación entre la comunidad educativa.
  • Equipamiento e infraestructuras relacionados con la tecnología educativa: Todas las marcas de alcance internacional hicieron gala de las novedades incorporadas en sus dispositivos y paneles y/o pantallas interactivas.

Claro está, a esta cita no podían faltar Microsoft y Google. De la mano de @JamesLeonard1 (Head of Education Sales, UK/I at Google) fue muy interesante conocer de los nuevos contenidos añadidos al Teacher Center, extensiones/aplicaciones de ayuda para docentes incorporadas en la Chromebook App Hub, así como nuevas formas de convertir dispositivos a Chromium.

Todo ello rodeado de un entorno de innovación y tecnología, con múltiples charlas, debates y mesas redondas a las que acudimos personas de perfil, edad y procedencia dispar, pero con el objetivo común de continuar avanzando en la mejora y transformación de los procesos de enseñanza y aprendizaje.

¡Prestar atención a todo lo que nos viene!

Canva irrumpe con su versión 2.0

Canva irrumpe con su versión 2.0

Canva ha lanzado su nueva versión 2.0, en la que ha incorporado nuevas funcionalidades y recursos, haciéndola aún más versátil.

Tal y como os contábamos en un post anterior, Canva es herramienta online gratuita que nos permite crear una amplia variedad de contenidos digitales tan utilizados tanto dentro y fuera del aula: carteles, posters, infografías, documentos, tarjetas de visita, cabeceras de redes sociales, gráficos…

Principales novedades 2.0:

Veamos, pues, algunas de las novedades con las que nos encontramos una vez iniciamos nuestra sesión:

  1. Nueva barra de búsqueda: Podemos recurrir a ella para encontrar las plantillas de los diseños de forma fácil y directa.
  2. Publicación directa en Redes Sociales: Podemos dar a conocer nuestras creaciones directamente en Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, etc. hasta alcanzar 20 modalidades de publicación distintas.
  3. Nos ofrece un mayor número de plantillas, fondos y mejor ordenadas
  4. ¡Por fin! Podemos ocultar el panel lateral, de manera que podemos aprovechar mejor nuestra área de trabajo.
  5. En su menú archivo, tenemos disponibles herramientas de márgenes y edición.
  6. Podemos organizar nuestros diseños en Carpetas, lo que nos ayudará encontrar y “reciclar” trabajos previos.
  7. Ya es posible añadir contenido multimedia, pegando directamente un enlace que hayamos buscado previamente o cargándolo desde nuestras cuentas de Facebook e Instagram.
  8. También podemos insertar un amplio listado de Emojis,.
  9. Se ha incorporado la posibilidad de publicar en modo presentación: Estándar y Reproducción automática
  10. Está disponible en más de 100 idiomas.
Cómo extraer el texto de una imagen con Google Keep

Cómo extraer el texto de una imagen con Google Keep

Google Keep es una aplicación de Google cuya funcionalidad principal es la de ayudarnos a gestionar notas, tomar apuntes y compartirlos con diferentes personas para poder editarlas a la vez.

Es una muy buena herramienta en el ámbito educativo, ya que con ella podemos, por ejemplo, crear listas de las diferentes tareas de un proyecto e ir marcando las tareas terminadas para ver qué tenemos pendiente.

Pero Google Keep tiene una funcionalidad no muy conocida que me parece muy interesante: te permite extraer el texto de una imagen con muy buenos resultados.

Esta funcionalidad se puede usar en muchos casos:

  • Tenemos fichas o trabajos en papel que queremos digitalizar.
  • Tenemos un pdf que está bloqueado y del que queremos extraer el texto.
  • Unos apuntes que tomamos a mano y que queremos digitalizar.
  • Queremos copiar el texto de algún sitio web y no nos permite copiar.

Como veis, hay muchas opciones y para todas ellas el funcionamiento es similar. Sólo necesitamos una IMAGEN (el archivo del que partamos tiene que ser de tipo imagen), añadirla a una nota de Keep y seleccionar la opción de extraer el texto de la imagen.

Veamos paso a paso cómo sería.

 

1.- Obtener la imagen

Lo primero que necesitamos es la imagen de partida. Tenemos varias opciones para conseguirla:

  • Si queremos sacar algo que ya está en formato digital, por ejemplo, una noticia de una web que no podemos copiar, podemos sacar un pantallazo de la misma (imprimir pantalla en el teclado) y guardar la imagen para trabajar con ella.
  • Si tenemos apuntes en papel o una ficha, podemos sacar una foto con nuestro teléfono móvil y guardar esa imagen.

En el ejemplo voy a sacar un pantallazo de una web (podríamos sacar también una foto a la pantalla), sería el siguiente:

Google Keep se encargará de convertir en texto todo lo que encuentre en la imagen y pueda identificar como tal. Por tanto, podemos intentar limpiar un poco la imagen para que no nos aparezca la publicidad de los bordes (este paso no es obligatorio). Mi imagen quedaría así.

2.- Crear una nota de Keep

Este paso es sencillo, abrimos Keep (https://keep.google.com/) y creamos una nota.

3.- Añadir la imagen a la nota

Una vez tenemos nuestra nota, es recomendable ponerle al menos título, añadimos nuestra imagen a la misma, usando la barra de iconos inferior y seleccionando el que corresponde a una imagen. 

Una vez añadida, nuestra nota contendría la imagen.

4.- Extraer el texto de la imagen

Para extraer el texto de la imagen, volvemos a la barra de iconos de la parte inferior de la nota, pulsamos sobre los 3 puntos verticales y en las opciones que se desplegan seleccionamos «Extraer texto de imagen», si aún no se ha extraído, o «Texto de imagen guardado», si se ha extraido alguna vez y queremos probar de nuevo.

En ocasiones, Keep nos muestra el texto «Texto de imagen guardado» aunque no lo hayamos seleccionado nunca, si no se ve el texto en la nota, pulsad ahí sin problemas para que os lo muestre.

5.- Trabajar con el texto extraído

Una vez seleccionada esa opción, en la nota, debajo de la imagen, Google Keep nos muestra todo el texto que contiene nuestra imagen sin ningún tipo de formato.

Podemos trabajar directamente desde la nota o podemos decirle que nos copie ese texto en un nuevo documento de Google donde podemos trabajar mejor, darle formato, añadir más texto o imágenes…

Para hacerlo, volvemos a pulsar sobre los 3 puntos verticales y seleccionamos la opción de «Copiar a documentos de Google».

Y sólo con estos pasos, tenemos en un documento toda nuestra nota, la imagen original y el texto que contenía nuestra imagen.

Como veis, en unos pocos pasos, podemos convertir en formato digital nuestras imágenes. ¡ Ya no hay excusa para digitalizar todas esas fichas y documentos que tenemos en papel !.

¿Conocíais este truco de Keep? ¿os parece útil? ¿alguno/a lo ha usado para otra cosa?.

10 claves de oro para que tu centro tenga éxito en comunicación y marketing digital

10 claves de oro para que tu centro tenga éxito en comunicación y marketing digital

Al igual que nos ocurre en el resto de aspectos de la gestión estratégica de un centro educativo, en el campo de la Comunicación y Marketing digital, resulta de vital importancia que los esfuerzos que realicemos obedezcan a un planteamiento coherente y acorde con las necesidades y particularidades del centro; que dé respuesta al qué, porqué, para qué, cuándo, cómo y quién.

No se trata de una tarea sencilla, pero llevando a buen término las 10 claves que te explicamos a continuación, estaremos en la senda de lograr los objetivos marcados.

Veámoslas una a una:

 

1. Diagnóstico de partida

Debemos conocer la realidad de la que partimos, identificando las potencialidades y necesidades de mejora de cada centro. Parémonos a reflexionar sobre el camino recorrido en este terreno; elaboremos un DAFO (Debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) exhaustivo, realizando para ello un estudio sobre el que previamente hayamos fijado los aspectos y elementos a analizar.

 

2. Plan de Actuación plurianual

Toda acción debe tener un rumbo a seguir, que nos permita conocer los objetivos perseguidos y el horizonte al que nos dirigimos. Es importante fijar actuaciones concretas, con su correspondiente temporalización y designación de responsables para su ejecución.

 

3. Una página web institucional a la medida

La página web del centro constituye su CARTA DE PRESENTACIÓN, el soporte digital de mayor impacto y proyección de un colegio, por lo que debemos cuidarla al máximo y situarla en la cabeza de nuestra política de comunicación. Si la web falla, el resto de actuaciones obtendrán resultados escasos.

 

4. Presencia en Redes Sociales bien articulada

Los centros educativos forman parte de su entorno social y como tal, deben estar presentes allí donde se desenvuelve su profesorado, alumnado y familias. No obstante, no debemos “estar por estar”, tenemos que tener muy claro cuál será el porqué y la finalidad que perseguimos en cada caso.

 

5. Estrategias bien definidas para cada canal digital

No todos los canales digitales de los que disponemos cumplen la misma función; cada uno de ellos nos ofrecen distintas posibilidades y debemos conocerlas para posteriormente desarrollar una estrategia que nos permita sacar todo su potencial. Para ello, resulta igualmente necesario ser innovador, creativo y lograr dar con la tecla diferencial.

 

6. Contenidos que nos ayudan a mostrar y demostrar quiénes somos

Unido al aspecto anterior, no debemos olvidar que el éxito de todo canal digital estriba en los contenidos que ofrece. Y para que sean verdaderamente efectivos, es imprescindible que no solo lo contemos, sino que mostremos lo que hacemos dentro y fuera del aula; que pongamos en valor toda nuestra actividad y reflejemos mediante las noticias, videos, imágenes y tantas otras producciones digitales quiénes somos y qué ofrecemos.

 

7. Equipo de comunicación con responsabilidades y funciones precisas

El éxito de todo plan viene determinado por el equipo de personas que lo impulsa. Es imprescindible que el colegio conforme un Equipo de Comunicación que verdaderamente se convierta en referente de este ámbito tanto hacia dentro como hacia fuera del colegio; sea el motor del Plan de Comunicación y Marketing y para ello, le sean encomendadas unas responsabilidades y funciones claras, asignando los tiempos de dedicación requeridos.

 

8. Seguimiento y análisis continuado de los resultados logrados

Los planes resultan válidos en la medida en que los dotemos de unas herramientas y criterios de evaluación efectivos. Constituye un eslabón clave en la cadena y, por tanto, no debemos relegarlo a un papel secundario. Además, hoy por hoy, contamos con múltiples herramientas que nos agilizan la labor y nos permiten realizar con acierto esta tarea.

 

9. Actualización y puesta a punto técnica constante

En todo entorno donde la tecnología entre en juego, tenemos que contar con ciertas garantías con respecto a su correcto funcionamiento y adecuación técnica. En consecuencia, no debemos olvidarnos de incluir este aspecto en la ecuación.

 

10. Implicación y respuestas por parte de la Comunidad Educativa

Podremos estar hablando de éxito cuando consigamos que profesorado, alumnado y familias se conviertan en nuestros “embajadores”; cuenten su satisfactoria experiencia en el colegio y humanicen nuestro proyecto educativo.

Se trata de claves con gran alcance y calado para la vida del centro, por lo que no dudes en poner en contacto con nosotras si quieres profundizar en alguna de ellas y quieres que te ayudemos a realizarlas con éxito.

Twitter Analytics, una buena opción para sacar mayor rendimiento a Twitter

Twitter Analytics, una buena opción para sacar mayor rendimiento a Twitter

El entorno del sector educativo se ha vuelto cada vez más competitivo y nos ha ido redirigiendo hacia la necesidad cada vez más imperativa de propiciar una imagen diferencial respecto a la competencia.

En este contexto, tal y como comentaba nuestra compañera Amaia Arana recientemente, la información, comunicación y participación digital se han convertido en una de las piezas angulares para la proyección de imagen y marca de los centros educativos.

Comunicar y hacerlo bien resulta necesario

Podemos afirmar que ha surgido la necesidad de comunicar mejor lo que se está haciendo en el centro, de acercarnos de una forma diferente a la sociedad para que sepan en qué estamos trabajando, en qué ejes basamos nuestro proyecto educativo, y cuáles son nuestras líneas de innovación.

Contar con sitios web, perfiles en redes sociales y otros soportes digitales, nos dan la posibilidad de hacernos visibles. Pero todo ello, sin un Plan de Comunicación vinculado a una Estrategia bien pensados, puede resultar inútil e incluso peligroso.

La monitorización de redes nos facilita la tarea

Lo mismo ocurre si no realizamos el correspondiente seguimiento y evaluación posterior. Como cualquier empresa, un centro educativo debe prestar atención a su reputación online, dado que puede ser objeto de comentarios en redes, blogs, etc.

Para llevar a cabo dicha tarea, resulta esencial proceder a la monitorización de nuestros perfiles en redes sociales, puesto que nos ayuda a realizar un seguimiento de toda la actividad generada, tener capacidad de reacción, interactuar de manera oportuna, mejorar nuestro servicio y la experiencia de la Comunidad Educativa basándonos en el feedback que recibimos. Escuchar a la audiencia y analizar esos datos, nos permitirán conocer a nuestro público objetivo y establecer pautas de mejora en nuestra estrategia de comunicación.

Llega el turno de Twitter Analytics

Hace unos meses hacíamos mención concreta al Uso y manejo de Facebook Insights de cara a extraer información valiosa para nuestra estrategia en dicha red. Dado el gran número de centros que tenéis abierta cuenta en Twitter, creemos que puede resultaros interesante conocer una herramienta gratuita como es Twitter Analytics.

Gracias a dicha aplicación, podremos:

  • Ver impresiones de los tweets, interacciones y la evolución de estas métricas durante el período que seleccionemos.
  • Saber el número de menciones y medir el impacto de todas nuestras acciones en Twiiter.
  • Consultar cuántos usuarios han visto nuestros tweets
  • Cuántos han interactuado haciendo un retweet, una mención o marcado favorito
  • Saber qué publicaciones gustan más
  • Conocer a tu audiencia: gustos, género, características demográficas, etc.
  • Hacer seguimiento de los seguidores que ganamos y perdemos
  • Etc.

Algunas recomendaciones

Pero ¿cómo exprimir los datos de Twitter Analytics? Para que os animéis a empezar a utilizar esta herramienta, os dejamos un pequeño listado de recomendaciones:

  • Fijaros en qué días y a qué horas tienen más impacto vuestros tweets.
  • Exportad los datos en Excel (la aplicación lo hace automáticamente) y comparadlos mes a mes para ver si los resultados mejoran o por el contrario, muestra una tendencia descendente.
  • Investigad cómo son vuestros seguidores: “conocedlos” para adaptar mejor vuestro contenido a sus gustos y preferencias.
  • Explorad los tweets que reciben mejores resultados y recurrid un poco más a ellos para aumentar seguidores, clics y afianzar lo que en términos de marketing se conoce como engagement. En otras palabras, la capacidad de atracción e interacción que tenemos con los usuarios
  • Haced pruebas: por ejemplo, cread distintos tweets para promocionar el mismo contenido y luego comprobad cual ha funcionado mejor (ha obtenido más clics, más retweets o favoritos).

Quizá varios de vosotros conocíais Twitter Analytics, pero ¿habíais profundizado en ella? Para que podáis aprovecharla al máximo, hemos diseñado un tutorial detallado de la última interfaz de la aplicación:

Os animamos a sacarle partido a todos los datos que ofrece, para mejorar vuestras estrategias de marketing, promocionar mejor vuestro contenido y entender a vuestro público.

¿Empezamos?